Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

Her firma bir malın veya hizmetin satışını gerçekleştirmeden önce teklifini oluşmak veya planlamasını yapmak için kendi ihtiyaçlarına uygun düzenlediği bir teklif faturası yani proforma fatura kullanır.

Proforma Fatura Nedir?

Proforma Fatura, Ticaret ve Vergi Hukuku içerisinde herhangi bir düzenlemesi bulunmayan, mali bir yükümlülüğü olmayan teklif faturası, ön fatura veya geçici fatura özelliğini taşıyan faturalara verilen isimdir.

Proforma Fatura Nasıl Hazırlanır?

Alımı yapılacak ürün veya hizmet karşılığında hazırlanan proforma fatura, asıl fatura kesilmeden önceki tüm detay bilgileri içeren belge olduğundan müşterileriniz için hazırlayacağınız proforma faturalarda özenli ve dikkatli olmalısınız. Satışı yapılacak ürün veya hizmete dair koşullar ve tüm bilgiler açıkça yazılmalı güven duygusu içinde önemli bir belgedir. Olası hataların önüne geçmek için satışlarınızda proforma faturayı kullanabilirsiniz.

Proforma Faturada Hangi Bilgiler Olmalı?

Proforma faturada standart bir içerik şartı bulmadığından genel olarak aşağıdaki bilgiler eklenmektedir.

• Fatura üstüne kesinlikle “Proforma Fatura” ibaresi bulunmalı,
• Proforma Faturanın tarihi,
• Satıcı ve alıcı kişi veya firmaların;  ünvan, açık adres, telefon numarası, e-posta adresi, ilgili kişi veya firmaların iletişim bilgileri,
• Ürün veya hizmete dair kod, açıklama, fiyat, miktar, adet, ağırlık, ebat, menşei bilgileri,
• Toplam tutar,
• Ödeme şekli,
• Sevkiyatın şekli,
• Düzenleyenin imzası,

gibi bilgiler ve proforma fatura düzenleyen firmanın sektörüne göre farklı bilgiler de eklenebilir.

Proforma Fatura Nerede ve Neden Kullanılır?

Proforma Fatura satış öncesinde hazırlanır ve asıl faturanın kesilmeden önceki bilgilerini içerir. Genellikle ithalat ve ihracat  ile uğraşan firmalar proforma fatura hazırlayarak hizmet veya ürün, alış veya satışlarını hızlandırmak için satış sözleşmesi yerine kullanır.

Proforma Fatura  Avantajları Nelerdir?

Proforma faturanın düzenleyenler avantajları;

• Teklif faturası, ön fatura, geçici fatura yerine kullanıldığı için satın alma sürecinin hızlanmasını sağlar.
• Satışı yapılacak ürün veya hizmet ile ilgili tüm detaylı bilgilerin yer almasını sağlar.
• Alış yapılacak ürün veya hizmetin en güncel bilgilerini içerdiği için fatura kesim sürecinde yapılacak hataların önüne geçilmesini sağlar.
• Proforma fatura ile oluşturulan teklifte anlaşılması durumunda e-faturaya çevrilerek, sevk işlemleri yapılabilir.
• Alıcı ve müşterileri bilgilendirmek amacıyla ile kullanıldığından mali bir yükümlülüğü yoktur.

DİA’da Sipariş veya Teklif Aşamalarında Proforma Fatura Düzenlemek Çok Kolay!

Firmanızın sektörüne göre DİA’da teklif veya sipariş aşamalarından önce proforma faturanızı kolaylıkla oluşturabilir, siparişin kabul edilmesi ile DİA’da tek tuşla sevk irsaliyesini hazırlayabilir ve e-faturasını hızlıca gönderebilirsiniz.