İş Yönetimi ve Muhasebe Yazılımı Seçerken 5 Unsur

Günümüzde, teknoloji hızla gelişirken ve yeni teknolojiler ortaya çıkarken, rekabet de hızla artıyor ve müşteriler her geçen gün daha talepkar hale geliyor. Sürekli değişen ve giderek zorlaşan bir ortamda hayatta kalmak için işletmelerin çok hızlı ve esnek olmaları gerekmektedir. Dolayısıyla en iyi iş yönetimi ve muhasebe yazılımlarını kullanmaları önem taşımaktadır. Bu aşamada doğru yazılımı seçmek ise başarıya giden yolda temel adımlardan biridir. DİA olarak, bugünkü yazımızda sizlere iş yönetimi ve muhasebe yazılımı seçerken dikkat etmeniz gereken faktörlerden bahsedeceğiz. Gelin bunlara hep birlikte göz atalım.

1. Fonksiyonellik

Günümüzde iş yönetimi ve muhasebe yazılımı olarak seçebileceğiniz birçok yazılım var. Ama bu yazılımların birçoğu depo, vergi, bordrolama gibi ihtiyacınız olan çözümlerin sadece bazılarını kapsar. Eğer bütün ihtiyaçlarınızı karşılasın istiyorsanız birkaç yazılım alıp entegre etmeniz gerekir ki bu hem zor hem de masraflı olacaktır. Bu nedenle satın alma kararı vermeden önce yazılımla yapılabilecek olan tüm fonksiyonların listesini çıkarıp analiz etmelisiniz.

2. Ölçeklenebilirlik

Bir iş yönetimi ve muhasebe yazılım seçerken yapılan en büyük hatalardan biri ölçeklenebilir olup olmadığını analiz etmemek. Seçtiğiniz yazılım bugün firmanıza çok uygun olabilir ama işletmeniz birkaç yıl sonra büyüdüğünde, size adapte olabilecek mi? Eğer bu yetkinlikte bir yazılım değilse, yeni bir yazılım araştırıp bulmanız ve tüm verinizi yeni yazılıma geçirip, süreci baştan yaşamanız gerekecek. Bu noktada yazılımın sunduğu ölçeklenebilirlik seçeneklerini incelemek uzun vadede sizi birçok problemle karşılaşmaktan kurtarır. Seçeceğiniz yazılım, yeni girişimcilere hitap edecek seviyede özelliklere sahip olmasının yanı sıra orta ve büyük ölçekli firmalar için de çözümler sunabilmelidir.

3. Esneklik

Muhasebe yazılımlarında çok rastlanan problemlerden biri de yazılımın esnek olmamasıdır. Çoğu yazılım mevcut iş süreçlerinize veya ihtiyaçlarınıza uyarlanamaz. Bir yazılımda aramanız gereken en önemli özelliklerden biri, gereksiz operasyon yükünüzü ortadan kaldırıp, süreçlerinizi hızlandırmanızı sağlayacak adım adım otomasyon yeteneği olmasıdır.

Sistemin sağladığı entegrasyon seçeneklerini de gözden geçirmenizi öneririz. Örneğin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ile ya da pazaryerlerinde satışınız varsa bu tarz sitelerle yapılacak entegrasyonlar sizin ilerleyen zamanlarda işinizi kolaylaştıracaktır. Böylece başka entegrasyon firmalarına ek ödemeler yapmanıza gerek kalmadığı için tasarruf sağlayacaktır. Ayrıca işletmeniz büyüdükçe şu anda aklınıza gelmeyen birçok farklı hizmete ihtiyaç duyabilirsiniz. İş yönetimi ve muhasebe yazılımınız bu özel araçlarla entegre edilebilirse, işiniz çok kolaylaşır.

4. Özelleştirilebilir Olması

Tüm işletmeler benzersizdir. Tüm ihtiyaçlarınızı bulabileceğiniz hazır paket bir iş yönetimi ve muhasebe yazılımı bulmanız mümkün değildir. Bu nedenle, çözümü özelleştirme fırsatına sahip olmak yalnızca ihtiyacınız olan özellikleri firmanıza uyarlayabilmek için değil, aynı zamanda yazılım alındığında çalışanlarınızın yaşayacağı zorlukları azaltmak için de önemlidir.

5. Satış Sonrası Destek

Yazılım ne kadar iyi olursa olsun kritik bir durumda yardım alamazsanız yazılımın diğer avantajlarının bir önemi kalmaz. Bu nedenle bir iş takibi yönetimi ve muhasebe yazılımı seçerken gözden geçirmeniz gereken önemli özelliklerden biri satış sonrası desteğin kalitesidir.

DİA Yazılım’ın önerdiğimiz 5 faktöre uygun yapısı, mevzuat ve teknolojik gelişmelere göre kendini sürekli yenilemesi ve bulut teknolojisini kullanmasının verdiği hız ve özgürlükle, işlerinize verim katar. Siz de DİA’yı hemen denemek için aşağıdaki formu doldurabilirsiniz.