Karlılığı Artırmak İçin Veri’yi Kullanmanın Yolları

Veri, işletmelerde verimliliği artırmanın ve stratejik kararlar almanın en önemli araçlarından biri. Özellikle satış ve üretim süreçlerinde maliyetleri kontrol altında tutabilmek, karı ve verimliliği artırmak için veriyi doğru anlamak, rekabet gücünüzü artırmak için de giderek daha kritik bir hale geliyor. Bu yazımızda veriyi, süreçlerinizi doğru yönetmek için nasıl kullanabileceğinizle ilgili tüyolar paylaşacağız.

Uluslararası Ticaret İçin Esnek Kurumsal Yapıyı Destekleyin:

Küçük ve orta ölçekli firmaların yurtdışına açılmaları sadece Türkiye’de değil tüm dünyada önemli hale geldi. Önceden sadece büyük firmalar yurt dışında fiziksel ofisler açarken artık çok daha küçük ölçekli firmalar da yurt dışına açılıyor. 

Eğer firmanın birden fazla ülkede üretim ve hizmet faaliyetleri varsa, satış, üretim vb süreçleri yönetmek için farklı şirketler kurulması gerekebilir. Böyle bir yapı kurup yönetmek kolay değildir. Hangi ürünün, ne zaman ve nereye gönderildiğini takip etmenin zorluğunun yanı sıra şirketler arasındaki fiyatların ve süreçlerin farklılık göstermesi nedeniyle de yapı karmaşıklaşır. Ayrıca ürün veya hizmet fiyatlandırması farklı para birimlerinde olabilir ve  farklı müşteriler, bölgeler vb. için farklılık gösterebilir. Bu aşamada yine tüm ihtiyaçlarınıza cevap verebilecek esnek bir iş yönetim programı önem kazanır. 

Doğru Yazılımla Zaman ve Maliyetten Tasarruf Edin:

Bazen iş süreçlerindeki küçük bir değişiklik bile zamanda ve maliyette önemli seviyede tasarruf sağlamaya neden olabilir. Özellikle üretim ve inşaat sektöründe bu değişim daha belirgin olur. Örneğin üretim alanında; stokta ne olduğunu tam olarak biliyorsanız ve bu verileri üretim sürecinize entegre ederseniz, sipariş işleme sürelerini hızlandırabilirsiniz.

Üreteceğiniz ürünün tüm bileşenleri stokta yoksa, eksik parçaları sipariş edip bekleyebilir veya bunların yerine yenisini bulabilirsiniz. Ürünün kalitesini düşürmeden parça değiştirebiliyorsanız, siparişi hemen işleyebilir ve zaman kazanabilirsiniz. Bunu yapabilmek için, envanter yönetimi, parti takibi ve depo işlevselliğine sahip kapsamlı bir otomasyon sistemine ihtiyacınız olacak. 

DİA süreçlerinizi verimli hale getirmenizi sağlayacak tüm fonksiyonlara sahiptir. DİA’yı denemek için hemen formu doldurun.

Çalışanların Verimliliğini İş Yapınıza Özgü Verilerle Değerlendirin:

Çalışanların verimliliğini ölçmek; işletmeler için hayati önem taşıyan bir unsur. Ancak genellikle firmalar çalışanlarını değerlendirirken lokasyon ya da sektör bazlı değerlendirmeleri yapmadıkları için yanlış sonuçlar elde ederek yanlış kararlar verebiliyorlar. Örneğin İstanbul ve Diyarbakır ofislerinizde çalışan ve müşterinin lokasyonunda servis hizmeti veren bir işletmeyseniz, servis veren çalışanlarınızı değerlendirirken; İstanbul trafiğinde ne kadar sürede gidip geldiği, Diyarbakır müşterisiyle İstanbul müşterisinin beklentilerinin farklılığı, farklı sektörlerdeki müşterilerde servis süresinin farklı olabileceği vb faktörleri değerlendirmeye dahil etmelisiniz. Bunu yapabilmek için de bu tür bir veriyi işleyebilen bir yazılıma ihtiyacınız vardır. Hizmet sektöründeki firmalar, ayrıca ürünlerin garanti, yapılan işlem ve tarihleri ​​hakkındaki bilgilere erişebilmek için bir servis geçmişi takibi uygulaması gerekir. 

DİA’nın teknik servis modülü ile hem yapılan tüm işlemleri kayıt altında tutabilir, hem de bu süreçlerinizi üretim, mağaza, muhasebe gibi süreçlerinizle entegre edebilirsiniz. 

Talep Planlamasında Veriyi Kullanın: 

Perakende sektöründe, talep planlama ve antrepo kontrolü kârı artırmak için önemli unsurlardır. Eğer fazla satmayan bol miktarda ürüne sahipken, çok talep gören ürünlerinizin stoğu tükenirse, bu, işletmeniz için dolaylı yoldan kayıp demektir. 

Hangi ürünlerinizin her zaman stokta olması gerektiğini, mevcut stok miktarınızı görebilmelisiniz, böylelikle sipariş mi vermeli yoksa stokta bekleyen ürünler için kampanya mı yapmalısınız kararını verebilirsiniz.

Özellikle takım elbise (beden, kol boyu vs), metal (ebat, çelik türü..) gibi tek bir ürünün yüzlerce hatta binlerce farklı varyanta sahip olabildiği karmaşık ürünlerde bu durum daha fazla önem kazanır. Bu tarz ürünlerde en çok satan parametreleri ve kombinasyonları segmente etmek ve buna göre sipariş oluşturmak çok önemlidir. 

Stok – depo programı seçerken mevcut durumunuzu anlamanızı sağlayacak raporlar sunabilen, olması gereken stoğu planlayabilen ve deponuzu her an her yerde kontrol edebildiğiniz bir program seçmeniz elzemdir. 

DİA’yı hemen deneyin.