Barkod Nedir, Kullanım Alanları Nelerdir?

Birbirlerine paralel gelen ve farklı kalınlıkları bulunan çizgilerin yan yana gelmesiyle ortaya çıkan ve her bir çizginin farklı anlamlar taşıdığı sembole barkod adı verilmektedir. Ürünlerin üzerine etiket olarak yapıştırılan bu etiketler, barkod okuyucu adı verilen cihazlarla okunabilir. Cihazlar etiketi okuttuktan sonra, ürüne dair tüm bilgileri gösterebilmektedir. Barkodun en büyük özelliği, hem harcanan emekten hem de vakitten tasarruf sağlamasıdır.

Barkodların günümüzde en yoğun kullanıldığı yerler marketlerdir. Marketlerde kullanılan etiket sistemiyle ürünlerin fiyatlarına kolayca erişilebilmekte ve kasaların önünde uzun kuyruklar oluşmamaktadır. Dolayısıyla söz konusu işlem, insan yaşamını büyük oranda kolaylaştırmış bir teknolojidir. İlk bakışta karmaşık gelen bir sistem olsa da kendi içerisinde belli bir sisteme sahip olmasıyla kullanımı oldukça kolaydır.

Barkod Ne İşe Yarar?

Ürün, mal ya da bazı hizmetlerin kimliğine barkod denir. Söz konusu etiketi vurulan bir ürün hakkındaki bilgilere erişmek oldukça kolaydır. Bu da insanların tüketecekleri ürünler hakkında çok daha rahat şekilde fikir sahibi olabilmelerini ve güven duymalarını sağlar. Sanılanın aksine market ürünlerindeki etiketler okutulduğunda sadece fiyat bilgisine erişilmez. Barkod kendi içerisinde o ürüne dair çok sayıda veri barındırır.

Etiketler, barkod okuyucu adı verilen optik okuyucularla okunabilmektedir. Bu sayede üretim, sevkiyat, depolama, kalite kontrol gibi çok sayıda alanda kolayca işlem yapılabilmektedir. Söz konusu etiketlerin en büyük özelliği uluslararası olmasıdır. Bu da bir ürünün dünyanın her yerinde tek bir okuyucu ile okutulabilmesini ve bilgilerin kullanıcının karşısına çıkmasını sağlar. Bunlar, barkod programları aracılığıyla çalışır hale gelirler.

Barkod Çeşitleri Nelerdir?

Kullanım alanlarına ve ihtiyaçlara göre barkodlar çeşitlilik gösterebilir. Genel olarak iki ana kategoriye ayrılırlar: 1 boyutlu (1D) ve 2 boyutlu (2D) etiketler. Her bir türün kendine özgü özellikleri ve kullanım alanları vardır.

• 1 Boyutlu (1D): Geleneksel etiket türleridir ve genellikle perakende ürünlerde, lojistikte ve envanter yönetiminde kullanılır. Yatay çizgilerden oluşur ve sınırlı miktarda bilgi depolayabilir. Örnekleri EAN-13, UPC-A ve Code 128’dir.
• 2 Boyutlu (2D) (QR Kod): Kare veya dikdörtgen şekilli etiketlerdir ve çok daha fazla veri depolayabilirler. Hem yatay hem de dikey olarak bilgi taşırlar. QR kodu, en yaygın 2D barkod türlerinden biridir ve pazarlama, dijital bağlantılar ve hızlı veri erişimi için sıkça kullanılır.

Barkod Nasıl Oluşturulur?

Günümüzde ürünler için etiket oluşturma işlemi, doğru araçlar ve adımlar izlenerek oldukça basit bir süreçtir. İşte adım adım barkod oluşturma süreci:

• İhtiyacınıza uygun etiket türünü seçin.
• Tasarlamak için barkod yazılımları kullanın.
• Etikette yer alacak bilgileri yazılım aracılığıyla girin.
• Barkod yazıcıları veya normal yazıcılarla etiketlerinizi yazdırın.
• Yazdırılan etiketleri ürünlerinize yapıştırın.

Barkodların Avantajları Nelerdir?

Teknoloji ile hayatımıza giren etiketler, iş süreçlerinde birçok avantaj sunar. Bunlar arasında aşağıdakileri saymak mümkündür:

• Hızlı ve Doğru Veri Girişi: Etiket okuyucular, manuel veri girişine kıyasla daha hızlı ve hatasız veri girişi sağlar.
• Stok Takibi: Depo ve stok programları için büyük kolaylık sağlar.
• Maliyet Tasarrufu: İş gücü ve zaman tasarrufu sağlar, operasyonel maliyetleri düşürür.
• Takip ve İzlenebilirlik: Ürünlerin üretimden tüketime kadar olan süreçlerini izlemek kolaylaşır.

Barkod Nereden Alınır?

Türkiye’de barkod almak için yetkili kurum Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) bünyesindeki GS1 Türkiye’dir. GS1 Türkiye, uluslararası standartlara uygun barkod numaraları sağlamakla yetkilendirilmiştir. Bu noktada ilk adım, GS1 Türkiye’ye üye olmaktır. Üyelik başvurusu için gerekli belgeleri ve formları GS1 Türkiye’nin resmi web sitesinden edinebilirsiniz.

Üyelik başvurusunu tamamladıktan sonra işleminizi değerlendiren GS1 Türkiye, size gerekli etiket numaralarını tahsis edecektir. Bu süreçte firma bilgileriniz ve ürünleriniz hakkında detaylı bilgi vermeniz gerekebilir. GS1 Türkiye’den aldığınız numaraları kullanarak uygun yazılımlar ile işlemi gerçekleştirebilir ve etiketlerinizi basabilirsiniz. Söz konusu aşamada, yazıcılar ve etiketler temin etmek için ofis malzemeleri mağazalarını veya online satış platformlarını kullanabilirsiniz.

Barkod Numarası Almak İçin Gerekli Olan Belgeler Nelerdir?

Başvuru sürecinde barkod numarası almak için bazı belgeleri hazırlamanız gerekmektedir. Bu belgeler, firmanızın kimliğini ve yasal statüsünü doğrulamak amacıyla talep edilir. Öncelikle faaliyet belgesi, işletmenizin hangi alanda faaliyet gösterdiğini ve yasal olarak kayıtlı olduğunu kanıtlayan bir belgedir. Ticaret odası tarafından verilen bu belge, firmanızın resmi kaydını ve faaliyet alanını gösterir. Güncel bir faaliyet belgesine sahip olmanız, başvurunuzun geçerli olabilmesi için önemlidir.

Gelir tablosu, işletmenizin belirli bir dönemde elde ettiği gelirleri, yaptığı harcamaları ve bu süreçte elde edilen kar veya zararı gösteren mali bir belgedir. Söz konusu tablo, firmanızın mali durumunu şeffaf bir şekilde ortaya koyar. Dolayısıyla başvuru sürecinde mali yeterliliğinizi ispatlamak için gereklidir.

Etiket numarası almak için belirli bir ücret de ödemeniz gerekmektedir. Bu ücretin ödendiğini gösteren banka dekontu, başvurunuzun tamamlanması için gereklidir. Ödemeyi çevrimiçi veya fiziksel bankacılık kanallarından yapabilirsiniz. Ödemenin dekontunu ilgili kuruma ibraz etmeniz, başvurunuzun işleme alınabilmesi için şarttır. Bu belgeleri eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlayarak başvuru sürecinizi sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

Barkodların Kullanım Alanları

Barkod sistemleri sayesinde kasalarda yüzlerce ürün oldukça kısa süre içerisinde geçirilebilmekte ve oldukça kolay şekilde alışveriş yapılabilmektedir. Özellikle büyük perakendeciler, ürünlerini ve mağazalarını sevk etme noktasında söz konusu etiketlerden faydalanırlar. Öte yandan kargo firmaları, muhasebe, demirbaş ya da taşıma birimleri, doğalgaz, su, elektrik gibi aboneliklerin takip edilebilmesi için de barkod sistemlerinden yararlanılmaktadır. Bu etiket sisteminden faydalanan diğer alanlar ise aşağıdaki gibidir:

• Hastane, klinik, eczane, laboratuvar, poliklinik gibi sağlık alanları
• Dijital tartı, terazi, atm etiket ruloları ve POS cihazları
• Kuyumcularda kullanılan değerli maden ve taşlarda kullanılan etiketler
• Gözlük etiketleri için optik sektörü kullanımları
• Bakliyat, yem, un üreticilerinin çuvallar üzerindeki kullanımları
• Araç lastiği ve varil gibi malzemelerin üzerine vurulan etiketler
• Demir, hadde, çelik etiketleri
• Çiçek ve bitki satışı yapılan yerlerde kullanılan etiketler (Fide etiketleri)
• Bazı sektörlerde gerekli görülen ahşap ya da cam yüzey etiketleri
• Görme engellilere özel üretilen özel kabartmalı etiketleri

Yukarıdakilere ek olarak hemen hemen her sektörde ve her üründe bu ihtiyaç doğabilir. Şirketlerin nasıl bir etiket arayışında olduklarını, kendi sektörlerine ve ihtiyaçlarına özel olarak belirlemeleri gerekmektedir.

Barkodlama Yapacaklara Tavsiyeler

Barkodlama ya da barkod vurma işlemi yaparken dikkat edilmesi gereken ilk şey, barkod etiketinin mümkün olduğunca küçük olmasıdır. Bir diğer önemli husus da etiket üzerinde mutlaka ürün adının yazıyor olması gerekliliğidir. Bir üreticinin ya da satışçının etiketlerle ilgili dikkat etmesi gereken bir diğer konu da özellikle depoya girecek ürünleri daha depoya girmeden barkodlamaktır. Basit bir erteleme, tüm depo düzenini bozabilir. Aynı şekilde mal kabul işlemlerinin de etiketle gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Etiketleme işlemi esnasında işlemi rastgele değil, önceden belirlenmiş sabit bir alana yapmak gerekmektedir. Böylece etiket yapıştırma işleminin ardından ürünleri depoya yerleştirirken ya da daha sonra bir ürünü ararken, ürünlerin üzerindeki etiketi aramakla uğraşmazsınız. Barkodlama ve ürünlerin barkodlu satış işlemleri için doğru çözümler ve profesyonel destek almak için DİA Yazılım ile iletişime geçebilirsiniz. Uzman ekibimiz, ihtiyaçlarınıza en uygun çözümleri sunmak için burada. Hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlamak için bizimle çalışarak iş süreçlerinizi optimize edin.