Muhasebe Yazılımı Nedir? Faydaları Nelerdir?

Muhasebe yazılımı basitçe, işletmelerin finansal kayıtlarını takip edebilmelerini, mali durum hakkında analizler alabilmelerini ve e-belge gibi işlemlerini yapabilmelerini sağlayan bilgisayar destekli programlardır.

Muhasebe yazılımları, özellikleri ve kullanım türlerine göre farklılıklar göstermektedir.

• Web tabanlı muhasebe yazılımları
• Masaüstü muhasebe yazılımları
• Ön muhasebe programı
• Modüller ile geliştirilebilen muhasebe yazılımları
• Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımları

Neden Muhasebe Yazılımı Kullanılmalıdır?

Muhasebeciler eskiden işletmelerin verilerini defterlere el ile yazarlardı. Bu süreç, evrak fazlalığına neden olur ve işin içinden çıkılması zor bir ortam yaratırdı. İş yükünün artması ve işletmelerin finansal verilerini sağlıklı bir şekilde takip edebilme istekleri, gelişen teknolojinin de desteğiyle bilgisayardan destek alınabilmesini sağladı. Zaman içerisinde muhasebe yazılımlarının da yükselişe geçmesi, muhasebe süreçlerini daha da kolaylaştırdı. Dolayısıyla muhasebe yazılımı kullanmak neredeyse bir zorunluluk haline geldi.

Kimler Muhasebe Yazılımı Kullanmalı?

Muhasebe programı sadece çeşitli büyüklüklerdeki işletmelerin değil, devlet kuruluşlarının, vakıfların ve derneklerin de finansal süreçlerini yürütmesini sağlıyor. Bu da aslında gelir gider hesabı yapması gereken her kuruluşun, muhasebe yazılımı kullanması gerektiği anlamına geliyor. Aynı zamanda iş hacminde yaşanan her artış, beraberinde veri artışına da neden olduğu için, el ile veri girişi yapmaya devam etmek giderek zorlaşıyor.

Özetle mali süreçleri giderek artan veya halihazırda büyük bir finansal veri akışı olan işletmeler muhasebe yazılımı kullanmalıdır. Aynı zamanda Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan tebliğler ışığında e-belge zorunluluğu oluşan işletmeler de, GİB özel entegratörü bir muhasebe yazılımı kullanmaya başlayabilirler.

Muhasebe Yazılımlarının Faydaları

Muhasebe yazılımları sayesinde aşağıda yer alan avantajlardan faydalanmak mümkündür:

• Muhasebe yazılımları, işletmelerin evrak yüklerini büyük oranda azaltır. Bu sayede tüm çalışanlar diğer işlere daha fazla vakit ayırabilir hale gelerek, verimliliği artırırlar.
• Toplam gelir, gider, satış oranları veya daha farklı çok sayıda finansal süreç hakkında detaylı raporlar alınabilir.
• Büyük sorunlara neden olabilen finansal hatalar, muhasebe yazılımları sayesinde en aza iner.
• Büyük emek ve zaman gerektiren tüm finansal süreçler, muhasebe programları yardımıyla tek tuşla halledilebilir.
• Muhasebe programlarını sadece yetki verilen kişilerin kullanabiliyor oluşu, güvenlik zafiyetlerini ortadan kaldırır.

Muhasebe Yazılımı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bir muhasebe yazılımı seçerken aşağıda yer alan etkenlere dikkat etmek gerekir:

• Çözüm odaklı hizmet anlayışıyla 7/24 hızlı destek
• Tüm süreçlerin ve departmanların, yazılımla entegre edilebiliyor olması
• İnternetin olduğu her yerden ve her cihazdan anlık erişim sağlayabilme
• Mevzuat değişikliklerinin anında uygulandığı sürekli güncel yapı
• Uluslararası standartlarda sertifikalandırılmış güvenlik altyapısı
• Donanım, güncelleme ve yedekleme gibi bakım masraflarının en aza indirilmesi

Türkiye’nin en gelişmiş bulut muhasebe yazılımı DİA ile, işletmenizin tüm süreçlerini dijitale taşıyabilirsiniz. DİA hakkında daha fazla bilgi almak için aşağıda yer alan formu doldurun, sizi en kısa sürede arayalım!