Ön Muhasebe Programı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
Ön muhasebe programları sayesinde her ölçekten işletmenin kendi finansmanını kontrol ve takip etmesini kolaylaştırarak işletme devamlılığı için farklı konulara odaklanılması sağlanır. İşletme finansmanını tek bir yerden izleme olanağı sunan bu muhasebe programları ile muhasebesel işlemlerinizi kolayca halletmek mümkün.
Ön muhasebe ile firmalar, günlük ticari hareketlerinden ve ticari ilişkilerinden haberdar olur. Genellikle firma yetkililerinin işletme içi nakit alış-verişlerini, çek-senetlerinin hazırlanmasını, banka hesaplarını, müşterilerini ve tüm bunların hareketlerini, e-fatura ve irsaliyelerin düzenlenmesini ve bunların ciro edilmesi bu tür bir muhasebe ile yapılır. Şirketin sınıflandırma, raporlama ve analiz gibi daha detaylı finansal işlemlerinin bir ön hazırlığı olarak kabul edebileceğimiz ön muhasebe süreçleri bu yazılım ile hızlı ve kolay bir hale gelir.
İçindekiler
Ön Muhasebe Programı Özellikleri
Muhasebe programları sayesinde etkili bir işletme yönetimi yapabilirsiniz. Fatura ve irsaliye takibi, cari hesap takibi, çek ve senet takibi, gelir-gider ve stok kontrolü, kasa/banka hesap takibi, çalışan takibi gibi unsurları kapsayarak rutin işlerin aksamadan işletmenizi yönetebilirsiniz. Muhasebe programları işletmelerin finansal operasyonlarını takip ve analiz edebilmesine imkan tanır ve gerekli aksiyonları alabilmesi için çok önemlidir.
Bulut ön muhasebe programları sayesinde internet bağlantısı olan her yerden verilerinize erişebilirsiniz. Böylece günlük akışınızdaki işleri ister tablet isterseniz de bilgisayarınızdan kesintisiz bir şekilde takip edebilirsiniz. Bir işletmenin ticari ve finansal yönetimine dair takip etmesi gereken işlemlerin tümü ön muhasebe olarak adlandırılır. Ön muhasebe programı ise, işletmelerin bu işlemleri bir yazılım aracılığıyla gerçekleştirmesini sağlar. Bu şekilde muhasebe, şirketlerin kendi bünyesinde tutulur ve şirket ortakları ile yöneticiler tarafından gerçekleştirilir.
Ön Muhasebe ile Genel Muhasebe Arasındaki Farklar
Genel muhasebe için hazırlanacak olan ilk evraklarla ilgilenmektedir ve genellikle devlet kurumlarını ilgilendirir. Ön muhasebe daha çok işletmenin gelir ve gider takibinin ile ödeme ve tahsilatların yapılması ile ilgilenir. Ayrıca genel muhasebe ise finansal tablolarla daha büyük bir takip gerçekleştirir.
Ön muhasebe, fatura kesimi ve sınıflandırılmasına odaklanır. Genel muhasebe ise vergi takibi ve ödenmesinden sorumludur ve bu işlemleri serbest muhasebeci ve mali müşavirler yapmak zorundadır.
Ön Muhasebe Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Muhasebe programı almadan önce detaylı araştırma yapmalısınız ve bu konuda bilgi sahibi olmalısınız. Bunun için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- İhtiyaçlarınızı önceliklendirin.
- Mobil uyumluluğa önem verin
- Güvenlik önlemlerine dikkat edin.
İhtiyaçlarınızı Önceliklendirin
İşletmenizin ihtiyaçlarını ve beklentilerini kontrol ettikten sonra piyasada yer alan ön muhasebe programlarının özelliklerini dikkatle incelemeniz gerekiyor. Öte yandan program seçimi yaparken dikkat etmeniz gereken bir diğer husus ise, kullanım kolaylığı olan yazılımları tercih etmenizdir. Zor kullanıma sahip bir yazılım seçimi yaparsanız bu, işletmenizde çalışanları zorlayacak ve işlerinizi aksatmanıza neden olacaktır. Bu nedenle seçim yaparken, çalışanlarınızın bilgisine göre seçim yapmalısınız.
Muhasebe yazılım satışı yapan bazı firmalar, size eğitim desteği veriyorken bazı firmalar bu konuda pek yardımcı olmuyor. Dolayısıyla size eğitim ve araştırma desteği sunan firmaları tercih etmek daha doğru olabilir. Bu programı tanımada ve kullanımı öğrenmede size fayda sağlar.
Mobil Uyumluluğa Önem Verin
Bir ön muhasebe yazılımı seçerken, mobil uyumlu olanını tercih etmeniz, birçok işlem hususunda oldukça fazla avantaj sağlayacaktır. İşletmenizdeki stoklar, raporlar ve daha birçok şey hakkındaki verileri takip edebilmek için, alacağınız ön muhasebe programının mobil uyumlu olması çok önemlidir.
Güvenlik Önlemlerine Dikkat Edin
muhasebe programı alırken, güvenlik önlemlerinin sağlam olup olmadığına dikkat edin. Bunun yanı sıra geleceğin teknolojik değişimlerine ayak uydurabiliyor olmasını da göz ardı etmeyin.
Türkiye’nin en gelişmiş bulut ön muhasebe programı DİA hakkında bilgi almak için aşağıda yer alan formu doldurabilirsiniz. Ekiplerimiz sizi en kısa sürede arayacak ve gereken tüm bilgilendirmeleri yapacaktır.
