İhracat Faturası E-Fatura Olmak Zorunda mı?

Günümüzde global ticaretin artmasıyla birlikte ihracat, birçok ülkenin ekonomik büyümesi için önemli bir faktör haline gelmiştir. İhracat sürecinde ise belirli belgelerin düzenlenmesi ve takibi gerekmektedir. Bu belgelerden biri de ihracat faturasıdır. İhracat faturası, ihracat işleminde kullanılan ve satılan mal veya hizmetin detaylarını içeren bir belgedir. Peki, ihracat faturası nedir, ne amaçla kullanılır ve e-fatura olarak kesilmek zorunda mıdır?

Yürürlükte olan mevzuata göre mal ihracatı yapan ve e-arşiv faturası düzenleme izni almamış kurumların ihracat faturasını kağıt olarak düzenleyip saklaması gerekiyor. e-Arşiv faturası düzenleme izni almış kurumlar ise ihracat faturalarını e-arşiv izni kapsamında elektronik olarak oluşturuyor ve gümrük işlemlerinde kullanılmak üzere basımını matbu olmayan düz beyaz kağıda basıyor. 01.07.2017 tarihinden sonra “e-fatura zorunluluğu” olan bir mükellef e-arşiv izni almış olsun olmasın, mal ihracı ve/veya yolcu beraberi eşya ihracı için düzenleyecekleri ihracat faturasını “e-fatura” olarak düzenlemek zorundadır.

İhracat Faturası Nedir?

İhracat için düzenlenen fatura, bir ülkeden başka bir ülkeye yapılan mal veya hizmet satışlarında kullanılan bir belgedir. Satıcının, alıcının ve malın/hizmetin ayrıntılarını içeren bir fatura türüdür. İhracat faturası, ihracatçı firmanın mal veya hizmet bedelini tahsil etme hakkını belgeler ve gümrük işlemleri sırasında gereklidir. Bu fatura genellikle şu bilgileri içerir:

• Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Satıcı ve alıcının isimleri, adresleri, iletişim bilgileri gibi temel bilgiler yer alır.
• Fatura Numarası ve Tarih: Fatura numarası, faturanın benzersiz bir kimlik numarasıdır ve takip amacıyla kullanılır. Ayrıca, faturanın kesildiği tarih de belirtilir.
• Ürün/Hizmet Bilgileri: Faturada satılan ürün veya sunulan hizmetin ayrıntıları, miktarı, birim fiyatı, toplam bedeli gibi bilgiler yer alır. Ürün veya hizmetin tanımı, modeli, seri numarası gibi ek bilgiler de faturada belirtilebilir.
• Para Birimi: Kullanılan para birimi belirtilir. Genellikle ihracat işlemlerinde döviz cinsinden fatura kesilir.
• Ödeme Koşulları: Ödeme şekli, vade süresi, ödeme koşulları gibi bilgiler yer alır. Yer alan bilgiler, satışın nasıl ve ne zaman tahsil edileceğini gösterir.
• Nakliye ve Teslimat Bilgileri: Malın veya hizmetin sevkiyatıyla ilgili bilgiler yer alır. Bahsedilen bilgiler arasında taşıyıcı firma, sevkiyat yöntemi, teslimat yeri, teslimat tarihi gibi detaylar yer alır. Bu bilgiler, ihracatçı ve alıcı arasında malın teslimat sürecinin düzgün bir şekilde organize edilmesini sağlar ve gerekli lojistik adımların atılmasını mümkün kılar.
• Gümrük Bilgileri: Gümrük işlemleri sırasında kullanılan bir belgedir. Bu nedenle faturada ihracatın gerçekleştirileceği gümrük noktası, gümrük beyannamesi numarası gibi gümrük bilgileri yer alır.
• İmza ve Onaylar: Satıcının veya yetkilendirilmiş kişinin imzası ve onayı bulunur. Söz konusu durum, faturanın geçerliliğini ve doğruluğunu belirtir.

Yukarıda yer alan bilgilerin düzenlenecek e-faturada olması, iş akış süreçlerinin sorunsuz yönetilmesi için gereklidir. Bu süreçte DİA Yazılım aracılığıyla siz de en uygun e-fatura programı fiyatları hakkında bilgi alabilirsiniz.

E-İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

Ülke dışına yapılan satışlarda düzenlenen e-ihracat faturası, e-fatura sistemine dahildir. Ancak bu faturaların klasik e-faturalardan farkı, kategori ayarının ihracat olarak belirlenmesi gerekliliğidir. E-ihracat faturalarında, ürün veya hizmetlerin tüm detayları eksiksiz yazılmalı ve alıcı kısmında T.C. Ticaret Bakanlığı – Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile bakanlığın vergi numarası yer almalıdır.

GİB portalı üzerinden düzenlenemediğinden söz konusu faturalar, özel entegratörler aracılığıyla oluşturulabilir. Bu sistemler, faturalama sürecini kolaylaştırırken gerekli teknik (ubl-tr xml) düzenlemeleri yaparak bilgilerin doğru iletilmesini sağlar. Faturalar, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’na alıcı olarak tanımlanmalı ve GİB teknik kılavuzlarına uygun şekilde doldurulmalıdır.

İhracat faturaları farklı dil ve formatlarda hazırlanabilir. Özellikle alıcıların taleplerine göre, GTIP numarası, döviz bilgileri ve teslimat koşulları gibi ek bilgiler faturada yer alabilir. Hizmet ihracı veya e-arşiv kapsamına giren durumlarda e-fatura zorunluluğu bulunmamaktadır. Hazırlanan belge GİB’e iletilir, ardından Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından kontrol edilip uygun bulunursa alıcıya gönderilir. Siz de bu süreçte en iyi e-fatura programı için DİA Yazılım’ı ziyaret edebilirsiniz.

Kimler İhracatta E-Fatura Kesmek Zorundadır?

Ticaret yasalarına göre, ihracat işlemleri gerçekleştiren tüm satıcılar, cirolarına bağlı olarak e-ihracat faturası kesmek zorundadır. Bu zorunluluk, ülke içinde yapılan satış işlemlerinde e-fatura kullanımına tabi olan tüm satıcıları da ihracat işlemlerinde söz konusu düzenlemeye yükümlü kılar. Bu kapsamda düzenlemeye tabi olan ve olmayan mükellefler aşağıdaki gibidir:

• Mal ihracatı yapan firmalar e-fatura kapsamındadır.
• Hizmet ihracatı yapan firmalar e-arşiv veya kağıt fatura kullanmaya devam edebilir. Ancak mal ve hizmet ihracatı birlikte yapılıyorsa ve hizmet ihracatı GÇB’de (Gümrük Çıkış Beyannamesi) yer alıyorsa e-fatura ile beyan edilir.
• Transit satışlar e-fatura kapsamına girmez; e-arşiv veya kağıt fatura kullanılabilir.

• Serbest bölgedeki alıcıya GÇB ekinde fatura düzenlenirse e-fatura kullanılır. Alıcı sistemde değilse, e-arşiv veya kağıt fatura kesilir.
• Serbest bölgelerden yurt dışına yapılan ihracatlar e-fatura ile yapılmalıdır. Ancak serbest bölgeden çıkacak mallar için transit beyannamesi düzenlenir. Bu durumda elektronik fatura gerekmez.

• Konsinye ihracat yapan firmalar e-arşiv veya kağıt fatura kullanmaya devam eder.

• Gerçek fatura sayılmadığından, proforma faturalar kağıt ortamda düzenlenmeye devam eder.

• Bedelsiz ihracat GÇB ile yapılırsa e-fatura düzenlenir. GÇB eklenmezse, e-arşiv veya kağıt fatura kullanılır. E-Fatura sistemi bedelsiz faturaların düzenlenmesine izin verir.

• GÇB ekinde gönderilen fiyat farkı ve yansıtma faturaları mal ihracı kapsamındaysa elektronik fatura kullanılır. Hizmet ihracatı için e-arşiv veya kağıt fatura düzenlenir.

• Özel fatura, fatura ve GÇB’nin birleştirildiği belgedir; mevcut uygulamalar değişmeden devam eder.

• Fason işçilik faturaları GÇB’ye konu olan mallar için e-fatura kapsamına girer. Sadece hizmet faturaları için zorunluluk yoktur.

Yukarıdakilere ek olarak eğer ülke içinde gerçekleştirdiğiniz satışlarda e-fatura kesme zorunluluğunuz yoksa ihracat yaptığınızda da e-ihracat faturası düzenlemeniz gerekmez. E-Fatura uygulamasına tabi olmayan satıcılar, ihracat işlemlerinde faturalarını geleneksel matbu formatta düzenleyebilirler. Bu süreçte Türkiye’nin en gelişmiş e-fatura yazılımı çözümünü sunan DİA Yazılım ile iletişime geçebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki formu doldurarak, ekiplerimizin e-fatura programı fiyatları ve diğer detaylar hakkında sizi en kısa sürede aramasını sağlayabilirsiniz!