Çoklu Şirket Muhasebesi Yönetmek Gözünüzü Korkutmasın

Birden fazla yan kuruluşu olan şirketler için muhasebe süreçleri karmaşık hale gelebilir, özellikle de farklı ülkelerde faaliyet gösteriliyorsa. Ancak doğru strateji ve araçlarla çoklu şirket muhasebesi yönetimini kolaylaştırmak mümkündür.

Şirketler büyüdükçe yeni pazarlara açılmak ve gelir akışlarını çeşitlendirmek amacıyla farklı işletmeler satın alabilir. Bu genişleme sürecinde, her yan kuruluş farklı muhasebe ve ERP programları kullanabilir. Çoğu zaman bu sistemler birbirleriyle tam entegre çalışmadığından, veri yönetimi ve finansal kontrol giderek daha zor hale gelir. İşte bu noktada çoklu şirket muhasebesi, merkezi bir yapı oluşturarak süreçleri standart hale getirmeye yardımcı olur.

Çoklu Şirket Muhasebesi Nedir?

Şirketler arasında ortak bir hesap planının olmaması, çoklu şirket muhasebesi yönetiminde en büyük engellerden biridir. Konsolide finansal raporlar oluşturabilmek için tüm yan kuruluşlardan gelen verilerin tek bir muhasebe sistemi altında toplanması gerekir. Ancak bu süreç muhasebe ekipleri için oldukça zahmetli olabilir. Üstelik sıkışık zaman çizelgeleri nedeniyle büyük işlemlere odaklanırken küçük detaylar gözden kaçabilir.

Özellikle çok uluslu şirketlerde, farklı muhasebe standartları, vergi düzenlemeleri ve para birimi dönüşümleri gibi faktörler muhasebe yönetimini daha da karmaşık hale getirir. Döviz kurları sürekli takip edilmek zorunda kalırken, amortisman kuralları gibi ülkeden ülkeye değişen muhasebe prosedürleri ek zorluklar yaratabilir.

Bağlı kuruluşlardan gelen verilerin manuel olarak işlenmesi, muhasebe ekipleri için ekstra iş yükü anlamına gelir. Bu da fazla mesai ihtiyacını artırırken, hata riskini yükseltir ve işletmeye ek maliyet getirir. Söz konusu süreci daha verimli yönetebilmek için entegre genel muhasebe programları ve otomasyon araçları kritik bir rol oynar.

Çoklu Şirket Muhasebesi İçin Gereken Yazılım Özellikleri

Dünyanın farklı yerlerinde faaliyet gösteren iştiraklerin, yerel düzenlemelere uyması gerekir. Ancak ideal olan kurumsal muhasebe standartlarının takip edilmesidir. Şirketler belirli bir tutarlılık elde edebilmek ve çok daha kolay konsolide finansal raporlar oluşturabilmek için aynı hesap planını kullanmalıdır. Her bir şirket için farklı ERP yazılımları kullanmak, tek bir hesap planı kullanmayı engellemektedir. Dolayısıyla tüm şirketler için tek bir çözümü tercih etmek, çoklu şirket yönetimi muhasebesinin sorunsuzca yapılabilmesinin ilk adımıdır. Bu bağlamda çoklu şirket muhasebesi yönetiminin zorlayıcı ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış olan yazılımlar şu özelliklere sahip olmalıdır:

• Tek bir hesap üzerinden, bölge, ülke ve bağlı kuruluş seviyesinde farklı özel hesap planları oluşturulabilir. Böylece her birimin kendi muhasebe yapısını koruması sağlanırken, genel finansal yönetim de standart hale getirilir.
• Hem ana şirket hem de bağlı kuruluşlar, kendi temel para birimleri üzerinden eş zamanlı işlem yapabilir. Döviz kurları otomatik olarak güncellenerek para birimi dönüşümleri anında gerçekleştirilir.
• Tekil işlemleri manuel olarak takip etmeye gerek kalmadan, tüm muhasebe süreçleri otomatikleştirilir. Bu sayede hata riski azalırken, operasyonel verimlilik artar.
• Kullanıcı yetkilendirme sistemi sayesinde, her şirketin muhasebe verilerine erişim yetkileri belirlenebilir. Böylece tek bir muhasebe ekibi, tüm şirketlerin finansal verilerini merkezi bir sistem üzerinden görüntüleyip yönetebilir.

Çoklu Şirket Muhasebesi Nasıl Yönetilir?

Birden fazla bağlı şirketi yönetmek, farklı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için zorlu bir süreç olabilir. Ancak doğru muhasebe sistemleri kullanılarak bu süreci daha verimli hale getirmek mümkündür. Bu programlar:

• Farklı sektörlerde faaliyet gösteren birden fazla şirketin finansal süreçleri tek bir platform üzerinden takip edilebilir.
• Her bir şirket için ayrı ayrı finansal raporlar oluşturulabilir ve muhasebe dönemsel işlemleri için bağımlı veya bağımsız analizler yapılabilir.
• Sadece şirket bazında değil, aynı zamanda birden fazla şube ve depo yönetimi de entegre bir şekilde sağlanabilir.

Çoklu şirket muhasebesi yönetimini kolaylaştırmak için DİA, bulut tabanlı muhasebe programı altyapısı ile 99 adede kadar bağlı şirket kaydına olanak tanır ve merkezi bir muhasebe yönetimi sunar.