Küçük İşletmeler İçin ERP Kullanmanın Önemi

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) programları, üretim, planlama, satın alma, satış, imalat, dağıtım, muhasebe ve müşteri hizmetleri dahil olmak üzere bir işletmenin tüm süreçlerini tam entegre bir şekilde yönetir. Söz konusu küçük işletmeler olduğunda da bu durum farklı değildir. Küçük işletmeler için ERP programları, departmanlar arasındaki iletişimi geliştirmek ve tüm operasyonların kolay takip edilebilmelerini sağlamak için kullanılır. Böylece küçük işletmeler için ERP yazılımları, hem finansal bilgilerini hem de müşteri bilgilerini tek bir sistemde entegre etmeye yarayabilir.

Küçük İşletmeler ERP Kullanarak Neler Elde Eder?

Kurumsal Kaynak Planlama programları hakkındaki en yaygın yanılgı, yalnızca büyük ölçekli işletmeler için uygun olduğu yönündedir. Elbette programların çıkış noktası, büyük ölçekli işletmelerin ihtiyaçlarını karşılamaktır. Ancak kısa bir süre sonra ERP programları her ölçekten işletmenin tüm iş süreçlerini yönetmeye ve verilerini saklamaya yardımcı olur hale geldi.

Hiçbir işletme bir ERP çözümü için küçük değildir. Küçük bir işletme, kurumsal ölçekte bir şirket gibi çalışamaz diye bir kural yoktur. Küçük işletmeler için ERP programları; üretimi kolaylaştırmak, stok – depo süreçlerini yönetmek ya da finansal verileri yakından takip etmek gibi çok sayıda nedenden kaynaklı olarak kullanılabilir.

ERP’nin Küçük İşletmelere Sunduğu Avantajlar

Küçük işletmeler için ERP sistemleri birçok avantaj sunar. Bunlar, rekabetçi bir piyasada ayakta kalabilmek için temel bir öneme sahiptir:

1. Departmanlar arası iletişim
2. Verimlilik artışı
3. İş zekası

1. Departmanlar Arası İletişim

Şirketteki tüm departmanlar birbirine bağlanır ve entegre hale gelir. Böylece iş süreçlerini kolaylaştırabilmek için bölümler arasında verilerin ve bilgilerin kolayca paylaşılabildiği bir ortam oluşur.

2. Verimlilik Artışı

İş süreçlerinin bir çoğunun otomatikleştirilmesi, gereksiz iş yükünü ortadan kaldırarak verimliliğin artması ve çalışanların daha önemli işlere konsantre olacak vakit bulabilmelerini sağlar.

3. İş Zekası

İşletmenin ilerleyişi, üretkenliği, performansı gibi verileri izlemede küçük işletmeler için ERP programını kullanmak, kaliteli raporlar alabilmeyi sağlar. Bu da yöneticilere, geleceğe yönelik daha az riskle karar alabilme imkanı tanır.

Hiçbir Veri Miktarı ERP’ler İçin Az Değildir

Kurumsal Kaynak Planlama programı kullanmak için çok küçük olduğunu düşünen işletmeler, dünya genelinde küçük işletmelerin %75’inin operasyonlarını yönetmek için ERP kullandığını unutmamalılar. Bir işletmenin büyüklüğü ne olursa olsun, elinde çok fazla veri vardır. Özellikle de üretim yapan işletmeler, veri açısından en yoğun işletmeler grubundadır. Büyük ölçekli bir işletme olmasalar bile ERP programı kullanabilmek için fazlasıyla veriye sahiplerdir.

Küçük işletmeler, ne kadar veriye sahip olurlarsa olsunlar, iş süreçlerini organize edebilecek ve işletme genelinde etkili bir iletişim kurabilmeyi sağlayacak bir sisteme ihtiyaç vardır. Departmanların birbirleriyle iletişim ve işbirliği halinde çalışabilmesinin yolu ERP programlarından geçer.

Üretim yapan bir işletmenin kâr etmesi için tam kapasite çalışması ve iş hacmini en üst düzeye çıkarması gerekir. Bu yüzden nakit, hammadde, personel ve üretim kapasitesi gibi konularda kontrol sahibi olunması şarttır. Dolayısıyla küçük işletmeler için ERP yazılımı kullanmanın en büyük avantajlarından birisi, işletmeye nasıl bir performans sergilediğine dair içgörüler vererek, tüm operasyonun takip edilebilir olmasını sağlamasıdır. Eskiden saatlerce süren veri toplama ve rapor oluşturma süreçleri, bu programlar sayesinde saniyeler içerisinde gerçekleştirilebilir ve işletme performansını ölçmeye fayda sağlar. İşletmenin son durumu hakkında bilgi sahibi olmak, üretim süreçlerini optimize etmek veya kapasiteyi en üst düzeye çıkarmak gibi amaçlar için bu raporların önemi çok büyüktür.

Küçük Bütçeli İşletmeler İçin ERP Programı

Küçük işletmeler için doğru ERP programı seçimi, sektöre, işletme büyüklüğüne, bütçeye ve ihtiyaçlara göre değişiklik gösterir. Çok uluslu dev bir şirket için en iyi çözüm, yeni bir girişim veya bir KOBİ için uygun olmayabilir. KOBİ’ler için ERP programı seçimi, işletmenin güçlü yönlerine, zayıf yönlerine ve ihtiyaçlarına göre yapılmalıdır.

Kimi yazılım markaları, programlarını paketler halinde sunarken, kimi de modüler yapıya sahiptir. Paket ERP yazılımları, işletmenin ihtiyaç duymadığı özellikleri de sunduğu için küçük işletmeler için yüksek maliyetlerde olabilir. Ancak modüler yapıya sahip olan DİA Yazılım’ın sunduğu küçük işletmeler için ERP yazılımları, işletmenin ihtiyaç duyduğu çözümlerle özelleştirilmiş şekilde kullanıcıya sunulur. Böylece küçük işletmeler sadece ihtiyaç duyduğu özelliklere para ödeyerek sistemi verimli bir şekilde kullanabilir.

Eskiden ERP sağlayıcısı sayısı daha azdı, ancak şimdi her sektör, büyüklük ve uzmanlık için ayrı ayrı sağlayıcılar bulunuyor. Küçük işletmeler için en iyi ERP, işi geliştirebilmek için ihtiyaçları karşılayabilen özellikleri barındırandır. Paket yazılım sağlayıcıları esnek fiyatlandırmalar yapamazlarken, modüler yapıdaki ERP sağlayıcılardan küçük işletmelere yönelik fiyatlar alınabilir. Küçük işletme için en uygun olan ise doğru modüller ve özellikler arasından seçim yapmaktır.

Küçük İşletmeler ERP Programı Kullanarak Büyüyebilirler mi?

Küçük işletmeler, Kurumsal Kaynak Planlama sayesinde iş süreçlerini daha verimli hale getirebildiklerinden büyüme imkânları olabilir. Bu doğrultuda ERP programlarının küçük işletmelere şunları sağladığı söylenebilir:

1. Daha fazla işi daha kısa sürede bitirebilme,
2. Stok ve depo maliyetlerini azaltma,
3. Satın alma veya satış süreçlerindeki hataları azaltma,
4. Üretimde verimliliği artırma,
5. Düşük işletme maliyetleri,
6. Yüksek verimlilik,
7. Finansal izlenebilirlik.

Küçük işletmelerin en büyük özelliği, çalışanların birden fazla işi yürütüyor olmalarıdır. Her çalışan nerede ve ne zaman kendisine ihtiyaç duyuluyorsa devreye girer. Bunca iş yükü arasında küçük işletmelerde çalışan personellerin, verileri manuel olarak işlemeleri ne kadar sağlıklı olur. Küçük işletmeler için ERP sistemleri, sipariş işleme, üretim ve finans gibi temel işletme süreçlerini otomatikleştirerek, personellerin veri girişinden daha önemli görevlere odaklanabilmeleri için zaman yaratır. Dolayısıyla işletmeler, ERP kullanmaya başladıktan sonra pek çok avantaj elde eder. Bunlar arasında aşağıdakilerden bahsetmek mümkündür:

• Verimliliği Artırmak
• Kolay ve Hatasız Muhasebe
• Akıllı Nakit Akışı
• Daha Etkili Satış Ekibi

Verimliliği Artırmak

İşletmeye dair tüm verilerin tek bir yerde tutulması ve anlık olarak erişilebilmesi, daha hızlı karar verme, daha az hata yapma ve güçlü koordinasyon anlamına gelir. Tüm bunlar mutlak şekilde verimliliği artırır.

Kolay ve Hatasız Muhasebe

Envanter, satın alma, üretim ve satış ile tamamen entegre bir muhasebe sistemi, küçük işletmelere büyük faydalar sağlar. İster ön muhasebe, ister genel muhasebe olsun, küçük işletmeler için ERP programları kolay ve hatasız çözümler sunar.

Akıllı Nakit Akışı

Envanter maliyetlerini azaltmak ve daha akıllı satın alma yapmak için, siparişlerin tedarik sürecini, takip edilebilirliğini ve yönetimini ERP ile düzenlemek mümkündür. Böylece küçük işletmeler için ERP kullanımı, nakit akışlarını hem daha verimli hem de izlenebilir hale getirir.

Daha Etkili Satış Ekibi

Kaynak planlama sayesinde satış ekibinin ihtiyaç duyabileceği tüm bilgiler parmaklarının ucunda olur. DİA gibi mobil ERP alanında uzmanlaşmış markalar sayesinde satış departmanları, potansiyel müşterilerle daha etkili bir iletişim kurabilir. Aynı zamanda daha hızlı olurlar ve doğru fiyat teklifleri yapabilirler.

Sahada satış yapan satış ekipleri, müşterinin talebi doğrultusunda ürünün stokta olup olmadığına anında bakabilir, stokta yeterli miktarda varsa teklifi oluşturabilir ve akabinde siparişi geçip, e-faturayı kesebilir. Tüm bu özgürlük, DİA’nın sunduğu üstün mobil ERP teknolojisiyle mümkündür. Siz de küçük işletmeler için ERP modülleri hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Küçük İşletmeler İçin Modüler Bulut ERP’nin Avantajları

İşletmeler, bir siparişi almalarından sevkiyatın son aşamasına kadar hızlı, verimli ve etkili bir sisteme ihtiyaç duyarlar. Bu doğrultuda küçük işletmeler için ERP programları tam da bu ihtiyacı karşılayacak araçlardır. Ancak söz konusu işletmeler, kısıtlı bütçeye ve ihtiyaçlara sahiplerdir. Bu yüzden seçecekleri ERP yazılımının da modüler olması gerekir.

Modüler yapı sayesinde KOBİ’ler, belirledikleri ihtiyaçların tam karşılığını sunan bir ERP programına sahip olurlar. Yalnızca ihtiyaçları doğrultusunda seçtikleri çözümleri tek ekrandan yönetebilirken, ihtiyaç duymadıkları hiçbir çözüme para ödemezler. Eğer zaman içerisinde işletme büyürse ve yeni ihtiyaçları gün yüzüne çıkarsa, modüler yapı sayesinde anında yeni çözümler sisteme eklenebilir. Tam tersi şekilde eğer ihtiyaç olarak görülen ancak sonradan kullanılmadığı anlaşılan bir modül tercih edilmişse, bu modül sistemden çıkarılabilir. Unutulmamalıdır ki, günümüzde ölçeklenebilirlik, küçük işletmeler için hayati öneme sahiptir.

Küçük işletmelerde öne çıkan diğer bir ihtiyaç da bulut altyapısıdır. Peki, küçük işletmeler neden bulut muhasebe programı kullanmalılar?

• İşletmenin finansal durumunun takibi internetin olduğu her yerden ve telefon, tablet gibi tüm cihazlardan yapabilmek mümkün olur.
• Bulut tabanlı ERP programı ile e-faturalar istenilen yerden ve cihazdan hazırlanıp gönderilebilir.
• Bütün departmanlar ve birimler muhasebe ile entegre hale gelir. Böylece maliyetler ve satış sonrası karlılık yakından izlenebilir.
• Mevzuat değişikleri ve program güncellemeleri herhangi bir işlem yapmadan otomatik olarak alınabilir.
• Carilerin yaklaşan ödeme ve tahsilat zamanları anlık olarak izlenebilir.
• Günlük, aylık veya yıllık performans raporları ile birlikte, kapanmamış fatura, alım, satım gibi çok sayıda rapor anlık olarak alınabilir.
• Eksik veri kaydı, kaydırma, yanlış yazım gibi elle yapılabilecek hataların önüne geçerek tüm süreçlerin düzenli ve hatasız hale gelmesi sağlanabilir.

Türkiye’nin en gelişmiş bulut ERP yazılımı DİA’nın modüler yapısı sayesinde, küçük işletmeler sadece ihtiyaç duydukları özelliklerden oluşan bir programa sahip olabilirler. Daha fazla detay öğrenmek için aşağıdaki formu doldurabilirsiniz. Ekiplerimiz sizi en kısa sürede arayıp, bilgilendirecektir.